Artículo 15

Cuando el secretario reemplace al Juez Comunitario, se aplicarán las mismas causales y procedimiento de impedimentos y recusaciones descritas en el artículo 43 de la Ley 467 de 2025. De decretarse el impedimento del secretario, la causa será resuelta por el juez comunitario más cercano. A tal efecto, se remitirá el informe sobre el impedimento o recusación del secretario al Ministerio de Gobierno para la designación correspondiente.

El secretario de la Casa de Justicia Comunitaria tendrá las siguientes funciones: 1. Dar cuenta diaria al juez comunitario sobre el estado de los asuntos del despacho y asistirlo en la práctica de diligencias. 2. Asegurar el cumplimiento de las notificaciones, citaciones y demás comunicaciones. 3. Distribuir el trabajo del personal de la Casa de Justicia Comunitaria. 4. Recibir y registrar la documentación que ingrese a la Casa de Justicia Comunitaria. 5. Autorizar con su firma las resoluciones, fallos y demás actuaciones del despacho. 6. Coordinar, gestionar y formar el inventario de los recursos físicos y digitales de la Casa de Justicia Comunitaria. 7. Custodiar los archivos y registros de la Casa de Justicia Comunitaria. 8. Mantener la reserva y confidencialidad de los asuntos que se atiendan en la Casa de Justicia Comunitaria. 9. Preparar los informes trimestrales que el juez comunitario debe remitir a la Dirección de Resolución Alterna de Conflictos. 10. Reemplazar al juez comunitario en sus ausencias. 11. Las demás que se establezcan en el reglamento de la Casa de Justicia Comunitaria.

El notificador de la Casa de Justicia Comunitaria tendrá las siguientes funciones: 1. Cumplir con las notificaciones, citaciones y en general con las comunicaciones que se requieran dentro de los expedientes o causas de la Casa de Justicia Comunitaria. 2. Distribuir expedientes, oficios y otros documentos a dependencias e instituciones, públicas y privadas, según corresponda, así como entregar notas, boletas y otros documentos a personas o entidades públicas o privadas que se requieran. 3. Sacar y entregar copias a los abogados y funcionarios, según sea autorizado por el secretario. 4. Sustituir al aseador en sus ausencias temporales y por vacaciones. 5. Realizar tareas afines, según sea necesario.

El oficinista o escribiente, el notificador y cualquier otro colaborador de la secretaria de la Casa de Justicia Comunitaria, servirán bajo la inmediata supervisión del secretario del despacho.