Artículo 400

Son deberes de los Secretarios:

1. Dar cuenta diaria a su superior de los asuntos que entren a la oficina o se promueven en ella, y pasar a su despacho aquellos en que debe dictarse alguna resolución o emitir concepto;

2. Autorizar todas las resoluciones, declaraciones, notificaciones, los exhortos y despachos, las diligencias, copias o testimonios, todo con firma entera. A la firma deberá agregarse el nombre del destino;

3. Expedir los certificados que se soliciten cuando lo prescriba la Ley o lo ordene el respectivo jefe;

4. Hacer las notificaciones personales o por medio de un empleado de la oficina;

5. Exhibir a los abogados que lo soliciten y a las partes, los expedientes que cursan en la secretaría, sin permitir que se saquen del despacho, salvo cuando la Ley lo permita. Los expedientes sobre actuaciones en que esté de por medio el honor de una familia o de personas, no pueden mostrarse sino a las partes o a sus apoderados;

6. Exigir recibo por los expedientes, documentos y copias que se entreguen;

7. Custodiar el archivo, los valores y demás bienes del despacho y mantener el primero en perfecto orden;

8. Informar a las personas interesadas en los negocios que cursen en la oficina sobre el estado de los mismos;

9. Formar inventario de los libros, expedientes, mobiliarios y demás útiles que pertenezcan a la oficina; cuidar de su conservación y hacer entrega de todo, bajo inventario, a las personas que deban sucederle en su cargos;

10. Servir de órgano de comunicación con los particulares;

11. Llevar debidamente foliados y empastados los libros que sean necesarios;

12. Asistir diariamente a la oficina durante las horas de despacho público y en las demás que sean necesarias para el oportuno cumplimiento de sus obligaciones;

13. Formular el Reglamento de Servicio Interno de la Secretaria y someterlo a la aprobación del titular de la oficina;

14. Rechazar los escritos que contengan expresiones injuriosas u ofensivas contra autoridades o particulares, dejando en el expediente y en el propio escrito constancia del rechazo y dando cuenta del escrito a su jefe, para que éste pueda tomar las providencias oportunas; y

15. Las demás que les impongan la Ley y los respectivos reglamentos.